Het video productie proces: van briefing tot oplevering

Als je voor het eerst een video laat produceren kan het proces overweldigend lijken. Twijfel je nog of je het zelf doet of uitbesteedt? Hoeveel stappen zijn er? Wat wordt er van jou als klant verwacht? Hoe lang duurt het? In dit artikel nemen we je mee door het complete productieproces, van het eerste gesprek tot de uiteindelijke oplevering.

Fase 1: Briefing en intake

Alles begint met een goed gesprek. Tijdens de briefing bespreken we het doel van de video, de doelgroep, de kernboodschap en het gewenste gevoel. We stellen vragen als: Waar wordt de video ingezet? Wat moet de kijker doen na het zien van de video? Welke tone of voice past bij je merk? Hoe concreter de briefing, hoe beter het eindresultaat. Bekijk onze corporate videoproductie pagina voor meer informatie over onze aanpak.

Fase 2: Concept en creatieve richting

Op basis van de briefing ontwikkelen we een creatief concept. Dit is het grote idee dat de rode draad vormt door de video. We presenteren het concept vaak in de vorm van een moodboard met referentiebeelden en voorbeeldvideo's die de gewenste stijl en sfeer illustreren. Na goedkeuring van het concept gaan we verder naar het script.

Fase 3: Script en storyboard

Het script beschrijft wat er gezegd en getoond wordt in de video. Voor interview-video's bereiden we een vragenlijst voor. Voor gescripte content schrijven we een volledig script met voice-over tekst en visuele aanwijzingen. Een storyboard visualiseert de belangrijkste shots zodat iedereen hetzelfde beeld heeft bij het eindresultaat.

Fase 4: Pre-productie planning

De logistieke puzzel wordt gelegd. We plannen de draaidag of draaidagen, stellen het crew samen, boeken locaties, regelen apparatuur en maken een gedetailleerd draaiplan. De klant ontvangt een call sheet met alle praktische informatie: tijden, locaties, contactpersonen en wat er verwacht wordt van de medewerkers die in beeld komen.

Fase 5: Productie (de draaidag)

Op de draaidag komt alles samen. Vanuit ons productiehuis in Antwerpen arriveert het crew ruim op tijd om de set in te richten met belichting en geluid. De regisseur begeleidt de mensen voor de camera en zorgt dat het script tot leven komt. Naast de geplande shots is er altijd ruimte voor spontane momenten die de video extra authenticiteit geven.

Fase 6: Post-productie

Na de draaidag begint het montagewerk. De editor selecteert de beste takes en bouwt het verhaal op volgens het script en storyboard. Bij animatie video verloopt dit proces anders dan bij live action. Vervolgens wordt het beeld geëdit met kleurgrading voor een professionele, consistente look. Het geluid wordt afgemixed met achtergrondmuziek en eventuele geluidseffecten. Tot slot worden eventuele grafische elementen, ondertiteling en een outro toegevoegd.

Fase 7: Review en feedback

Je ontvangt een eerste versie van de video ter review. We vragen om specifieke, concrete feedback. Na verwerking van de feedback ontvang je een tweede versie. De meeste projecten zijn na twee feedbackrondes finaal. Duidelijke communicatie tijdens het reviewproces voorkomt eindeloze revisies en houdt het project op schema.

Fase 8: Oplevering

De finale video wordt opgeleverd in alle formaten die je nodig hebt. Denk aan een full-length versie voor de website, kortere versies voor social media in het juiste formaat per platform, en eventueel een versie met ondertiteling. Alle bestanden worden gedeeld via een beveiligde download link.