Event video laten maken: tips voor het vastleggen van je evenement

Een geslaagd evenement verdient het om professioneel vastgelegd te worden. Of het nu gaat om een conferentie, productlancering, teambuilding of galadiner, een goede event video vangt de energie en sfeer op een manier die foto’s nooit kunnen evenaren. In dit artikel delen we onze tips voor een geslaagde event video.

Voorbereidend werk is essentieel

Een goede event video begint weken voor het evenement. Het videoteam moet het programma kennen, weten welke momenten cruciaal zijn en begrijpen wat de sfeer en het doel van het event zijn. Bekijk ons artikel over het volledige video productie proces. Een pre-productie meeting met de organisator is onmisbaar. Bespreek de key moments, de gewenste stijl en eventuele interviews die je wilt afnemen.

Hoeveel camera’s heb je nodig?

Voor een klein event met één podium volstaat één cameraman die afwisselt tussen podiumshots en publieksreacties. Bij grotere events met meerdere locaties of een complex programma zijn twee tot drie camera-operators aan te raden. Eén vaste camera op het podium, één losse camera voor sfeerbeelden en interviews, en eventueel een derde voor detail- en B-roll opnames.

Geluid opnemen op events

Geluid is de grootste uitdaging bij event video’s. De akoestiek van grote zalen, achtergrondlawaai en live muziek maken het lastig om schoon geluid op te nemen. Vraag altijd een lijnfeed van het geluidssysteem voor podium-audio. Gebruik draadloze microfoons voor interviews. Neem apart sfeergeluid op dat je in de montage kunt gebruiken voor een meeslepende sound design.

Interviews ter plekke

Korte interviews met bezoekers, sprekers of organisatoren voegen enorm veel waarde toe aan een event video. Zoek een rustige hoek met een mooie achtergrond. Houd de vragen kort en open. Stel maximaal drie vragen: Wat vond je van het event? Wat was het hoogtepunt? Wat neem je mee naar huis? De spontaniteit van deze reacties maakt de video levendig.

Drone opnames bij outdoor events

Bij buitenevenementen kan een drone spectaculaire overzichtsbeelden leveren die de schaal en sfeer van het event laten zien. Houd er rekening mee dat drone-opnames in België aan regelgeving gebonden zijn. Je hebt een gekwalificeerde drone-piloot nodig en in bepaalde gebieden is een vliegvergunning verplicht. Plan dit ruim van tevoren.

De montage: verhaal vertellen

Een event video is geen chronologisch verslag maar een verhaal. Begin met een pakkende opening die de sfeer neerzet. Wissel podiumbeelden af met sfeershots, close-ups van gezichten en reacties. Gebruik energieke muziek die past bij het event. De ideale lengte voor een event after movie is twee tot vier minuten. Lang genoeg om de sfeer over te brengen, kort genoeg om te delen op social media.

Snelle turnaround voor social media

Overweeg om naast de after movie ook korte same-day edits te laten maken. Dit zijn snelle video’s van 30 tot 60 seconden die dezelfde avond of de volgende ochtend klaar zijn om te delen op social media. Ze creëren buzz terwijl het event nog vers in het geheugen ligt en stimuleren engagement van aanwezigen. Lees meer over een effectieve social media video strategie.